Antes de entender a necessidade de se contar com uma gestão condominial, é importante saber quais as suas atribuições.
Compete a gestão condominial gerenciar todos os aspectos que envolvem a rotina de ambientes residenciais e corporativos, o que engloba as relações entre os gestores e os moradores de condomínios, bem como de conjuntos comerciais.
Quando o síndico ou o condomínio decidem, em assembleia, por contratar uma administradora para fazer a gestão condominial, esta assume todas as rotinas administrativas a fim de garantir que os processos transcorram de forma ágil e eficiente no condomínio.
Com uma administração profissional é possível entregar diferenciais aos moradores, influenciado consideravelmente na qualidade da vida, bem como a valorização dos imóveis que compõem o empreendimento.
Vale ressaltar que uma boa gestão condominial deve estar preparada para atender as demandas administrativas e burocráticas do condomínio. Para isso, deve ir além de oferecer serviços contábeis e documentais.
Quais as vantagens de se contar com uma administração de condomínios?
Redução de custos
Economia, traduzida em taxas condominiais mais baixas, é umas das mais significativas vantagens quando um condomínio conta com um sistema de gestão condominial especializado.
Com foco na redução de gastos, a administradora pode viabilizar soluções para ‘enxugar custos’ com água, luz e equipamentos de segurança. Ao propor e implantar alternativas, a gestão atinge dupla finalidade: modernização de processos e economia de gastos.
Melhor convivência no condomínio
As relações entre a gestão do condomínio e os moradores se torna impessoal, quando uma empresa assume a função de gerir o condomínio. A cobrança de inadimplentes é um exemplo de tarefa que, deixada a cargo de uma equipe gestora, ocorre sem provocar qualquer tipo de mal-estar.
Orientar e motivar os funcionários do empreendimento é mais um trabalho que, exercido pela administradora confere melhores resultados. Afinal, a liderança de uma empresa tende a aperfeiçoar a prestação de serviços, já que segue processos definidos.
Prestação de contas digital
Se você perde tempo buscando documentos sempre que precisa de um comprovante isto deixa de ser necessário por meio da prestação de contas digital uma vez que ela permite encontrar qualquer dado ou comprovante facilmente e organizá-los em tempo real.
Em uma gestão administrativa de condomínio, o volume de dados é muito grande. O sistema de gestão condominial permite o armazenamento organizado de tudo — e, o melhor, de forma segura. Outro destaque fica por conta da facilidade na hora de fazer o backup.
Comunicação interna mais qualificada
Quando uma equipe responsável pela administração falha isso pode gerar transtornos. Um simples comunicado interpretação dúbia é suficiente para gerar muitas discussões. Neste cenário, diagnosticar a origem do problema pode ser demorado.
Ao fazer uso de um sistema de gestão, no entanto, a integração da equipe se torna um dos principais diferenciais pela facilidade de acesso a todos os dados, documentos e informações importantes.
Outra questão importante é que, com uma estratégia bem estruturada, cada um consegue reconhecer sua função e melhorar.
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Entre os softwares de sistema de gestão de condomínio disponíveis no mercado a novidade é o SYMPRO, um assistente perfeito para síndicos desenvolvido pela Tec4you.
Com o objetivo de facilitar, controlar e automatizar a gestão do condomínio, o SYMPRO oferece aos condôminos acesso online a serviços de forma simples e intuitiva que facilitam o cotidiano e as relações condominiais.
Para o síndico as vantagens são um acesso rápido e maior controle e automatização dos processos de gestão do condomínio.
Por meio deste assistente as administradoras podem oferecer informações condominiais, documentos além de serviços totalmente online.
Desenvolvido para todos os tipos de condomínios, seja ele de pequeno, médio ou grande porte, o acesso pode ser feito por meio de dispositivo mobile (computador) ou aplicativo.
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